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UBER EMPRESAS – Aprende a gestionar los viajes de tus empleados

Uber ofrece una amplia gama de servicios para sus usuarios es por esto que vemos Uber pasajeros, Uber eats y Uber empresas con esta última se pueden realizar los viajes de negocios  de forma fácil y eficiente ofreciendo este servicio exclusivo para empresas a precios asequibles y seguros ya que esta dispone de un panel de control donde se registran todos los viajes y los costos de los mismos.

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Uber empresas te permite realizar gestión de cuenta donde podrás habilitar el acceso de los empleados y controlar los viajes que estos realizan, los empleados podrán utilizar una cuenta de pago central o hace solicitud de reembolsos de los viajes de negocio que hacen por medio de la cuenta de Uber de la empresa, además se permite la simplificación de gastos donde a cada viaje se etiqueta con un código y su respectiva nota de pago.

Además este tipo de cuentas te permite gestionar políticas específicas y personalizadas de los viaje que pueden realizar tus empleados para de esta forma determinar dónde y cuándo pueden realizar sus viajes, otra función es la creación de informes de viajes los cuales pueden ser personalizado y mostrar los detalles que se necesitan para controlar cada uno de los viajes realizado con la cuenta empresarial de Uber

Los beneficios que ofrece este tipo de cuentas, tenemos que permite viajes al instante con un servicio disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana accesibles desde el dispositivo móvil, además se ofrece el cobro centralizado donde todos los viajes son cargados a la tarjeta de crédito corporativa.

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Por otra parte se ofrece la gestión de usuarios lo cual permite el control de quien viaja y cuando lo realiza así como la transparencia al mostrar el informe detallado de cuánto ha gastado, por quien y en donde. Uber empresas no realiza contratos de por medio ni tampoco inscripciones por lo cual los cargos por administración o registro de perfil no son utilizados en la creación de una cuenta empresarial en Uber

Para realizar la inscripción en Uber empresas se debe poseer un dominio de correo electrónico único que sólo pertenezca a la empresa y que se utilice para el correo electrónico de los empleados, por otro lado la empresa a registrarse en Uber debe poseer una tarjeta de crédito corporativa la cual se le realizarán todos los cargos de los viajes que se efectúen por medio de esta cuenta. En algunas ciudades y países existe la opción de prepago esta opción te permite pagar mensualmente con la tarjeta de crédito o por transferencia bancaria.

Edición de perfil de Uber Empresa

Al momento de crear un perfil empresarial se debe de tener un correo electrónico perteneciente a la empresa y una tarjeta corporativa, lo cual te permite controlar y gestionar todos los viajes que se realicen por medio de esta cuenta empresarial para configurar el perfil de empresas debes de ingresar en “uber.com/business/profiles” y hacer click en registrar ahora allí introducir tu e-mail corporativo y el nombre de la empresa luego selecciona la forma de pago que utilizas por último verás que se muestra una pantalla de confirmación la cual debes aceptar para registrar toda tu información.

Si requieres editar el nombre del perfil de tu empresa debes tener presente que solo el administrador del perfil es el único que cuenta con el permiso necesario para realizar este tipo de modificaciones en la cuenta de Uber empresas, para realizar esta modificación se debe de ingresar en configuración esta opción aparecerá en el menú de tu perfil una vez dentro de esta opción seleccione el perfil que deseas modificar y pulsa la opción de editar para realizar todos los cambios necesarios si deseas modificar tu dirección de correo electrónico debes pulsar sobre ella y automáticamente se permitirá la edición, asegúrate que pulses la opción guardar una vez que hayas terminado.

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Comentarios de gastos

Cada vez que se realice un viaje con la cuenta de Uber empresas se dará la opción para introducir un código de gasto y un comentario, el administrador de la empresa puede hacer que esta opción sea obligatoria por lo cual rellenar estos datos son necesarios para realizar y completar la solicitud de viaje.

Si esta opción no es obligatoria pero aun así decides introducir los códigos de gastos y el comentario puedes hacerlo por la pestaña de información de gasto que se encuentra en la parte inferior de la pantalla esta opción aparecerá después de haber solicitado un viaje.

Debes tener presente que rellenar los campos de comentarios de gastos se debe hacer antes de terminar el viaje en caso contrario no se podrá realizar este comentario por otra parte los códigos de gasto aparecen en el resumen mensual y además en los recibos de gastos, los administradores de la cuenta empresarial de Uber también pueden acceder a la información de los gastos realizados y consultar cada uno de los códigos y leer los comentarios que se adjuntan con cada viaje, esta consulta se realiza por medio del panel de administrador.

Facturas para Uber empresas

Los métodos de pagos son vinculados de forma segura a las cuentas personales de los empleados que pueden usar el servicio de Uber empresarial, todos los viajes serán cargados automáticamente a la tarjeta corporativa que hayas vinculado a esta cuenta. Ten presente que al configurar la forma de pago se aplicará un cargo de autorización equivalente a 250$ o a su equivalente en moneda local, este importe no se cobrará pero puede figurar como un cargo pendiente en el resumen de pagos.

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La facturación mensual permite a las empresas realizar un cronograma de pagos lo cual permite programarlos mediante la tarjeta de crédito o por transferencia bancaria, para utilizar este servicio de programación de pagos debes seleccionar en la configuración que se encuentra en el panel  de administrador y rellenar para enviar el formulario correspondiente.

Para los administradores de cuentas de Uber empresas pueden realizar el reporte de los problemas en facturaciones o pagos por medio de la página de Uber la cual siempre recomienda no compartir información protegida. Y no dejes de ver lo que debes hacer para ser un socio uber.